声暖政企 情护营商——省财政厅以热线服务赋能政府采购营商环境优化

辽宁省政府采购网 2026-03-09 11:30:40

为深入落实省委、省政府大力优化营商环境行动部署,全力打造营商环境最佳口碑省,省财政厅坚持以企业需求为导向、以服务质效为核心,着力畅通政企沟通渠道,依托辽宁政府采购网400-128-8588服务热线,打造高效便捷、专业规范、暖心贴心的政务服务窗口。热线虽小,连着民心;声音虽微,彰显担当。全省政府采购话务服务团队作为“看不见身影、听得到温度”的一线力量,坚守政府采购服务前沿,以声音为纽带、以服务为使命,用坚守破解痛点、用专业化解难题、用温情温暖人心,全力为参与我省政府采购项目供应商等提供全天候、全方位、全流程咨询服务,以优质服务软实力筑牢营商环境硬支撑。

随着辽宁政府采购市场活力持续迸发、市场主体办事需求日益增长,热线服务总量连年攀升,用实实在在的数据见证服务担当:2023年接听电话52.4万个,2024年接听电话60.6万个,2025年接听电话63.2万个,话务总量逐年稳步递增,直观反映出全省政府采购业务蓬勃发展、市场主体对热线服务依赖度与信任度持续提升的良好态势。

高接通率提效能,以硬核服务增强主体获得感。

电话接通率是服务效能的直观体现,直接关系市场主体办事体验。省财政厅坚持把提升热线接通率作为优化服务的首要任务,推动话务团队对标先进、攻坚克难,以实打实业绩破解“拨打难、响应慢”行业痛点。面对全国企业400电话平均接通率不高的现状,辽宁政府采购网话务团队自我加压、严守标准,全年绝大多数时段接听率稳定在90%以上,即便在年底招投标咨询高峰、话务量激增时期,也始终坚守接通率不低于80%的底线,真正做到“快响应、不缺位、不断档”。这份远超行业平均水平的成绩单,既是团队责任担当的生动展现,更是省财政厅持续提升政务服务质效、用心用情服务市场主体的有力印证。

全时段值守强保障,以坚守护航采购交易顺畅。

政府采购工作事关公共资源配置与市场主体权益,服务保障必须全天候、不打烊。省财政厅指导话务中心健全服务机制,30余名工作人员实行三班轮值、7×24小时全天候值守,全年无休覆盖每一个关键节点。从元旦、中秋等法定节假日,到寒冬深夜、酷暑凌晨,热线听筒另一端始终有专业声音守候;春节期间交易需求相对平缓,团队仍坚持大年三十、正月初一专人在岗,以“舍小家、为大家” 的奉献精神守护政采服务阵地。针对供应商开标前集中咨询、夜间紧急操作等实际需求,团队专门增设夜间接听专项保障,精准匹配办事节奏、破解时段难题,以全时段坚守为政府采购工作平稳推进保驾护航,让市场主体随时找得到人、办得成事。

闭环式管理抓落实,以专业高效破解办事难题。

“事事有回应、件件有着落、凡事有闭环”是省财政厅对政府采购服务工作的明确要求,也是话务团队一以贯之的服务准则。团队严格落实闭环服务机制,对每一通来电、每一项咨询分类处置、全程跟踪:简单咨询即时解答、当场办结,确保疑问不过夜;复杂问题启动工单流程、当日反馈进展,不拖延、不推诿;超出话务范畴的政策、技术、运维问题,第一时间联动省财政厅、平台运维、技术支撑等部门协同解答、处置,每日同步进度,直至问题彻底解决。通过闭环化、规范化、高效化处置,切实让供应商办事更省心、更放心、更安心,以流程优化推动服务提质。

常态化练兵强本领,以专业能力适配数字采购。

随着我省“数字政府采购”建设持续深化,平台功能不断升级、政策规范动态更新,对服务专业性提出更高要求。省财政厅指导话务中心建立常态化、系统化业务培训机制,并定期派专员对话务团队开展最新采购政策解读宣讲等。团队重点围绕平台新增功能、业务流程规范等内容强化学习,组织操作培训、案例研讨、技能比拼等,持续夯实专业基础、提升服务能力。团队成员人人争做“政策通、业务精、服务优”的全能型人才,能够精准解答政策疑问、熟练指导平台操作、高效回应多元需求,助力“信息多跑路、群众少跑腿”落地见效,为数字采购高效运行提供坚实服务保障。

人性化服务暖民心,以零差评口碑打造服务品牌。

省财政厅秉持“以人为本、尊商重商”的理念,指导话务团队摒弃机械化的服务模式,坚持采用全人工接线方式,精准对接诉求,从根本上避免了部分热线使用AI智能客服时出现的“听不懂、答不准”问题,以有温度的服务拉近政企之间的距离。 面对初次投标、流程不熟的供应商,耐心细致讲解步骤、主动提醒风险;面对事项紧急、情绪急躁的办事人员,先安抚情绪、再高效处置;针对老年供应商、线上操作不熟练群体,提供“一对一”专属指引服务,全力打通服务“堵点”“难点”。根据“12345”市民热线反馈,辽宁政府采购网400话务服务已连续多年基本保持零投诉的优异纪录,这不仅是市场主体的高度认可,更是省财政厅优化营商环境成果的有力见证。小小热线,既是政策咨询“服务线”,更是联结政企“连心线”、温暖市场主体“暖心线”,以人文关怀凝聚信任、以优质服务塑造品牌。

细微之处见真章,笃行实干显担当。辽宁政府采购网400热线团队,是省财政厅优化政府采购营商环境的一个缩影,是服务市场主体的前沿阵地。下一步,省财政厅将继续坚守初心、精益求精,持续完善热线服务机制、提升服务质效、优化服务细节,以更优质、更高效、更贴心、更精准的服务,护航全省政府采购工作高质量发展,为打造便捷高效、公平公正、稳定透明的政府采购营商环境,助力辽宁全面振兴新突破作出更大财政贡献!

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